Secretaria

Con este sistema dispondrán de una secretaria para la empresa desde nuestras oficinas, encargándose así de todos los trabajos administrativos que sean necesarios.

Todos los trabajos serán guardados en nuestro servidor, para así poder consultar cualquier cosa que se precise con una simple llamada. También creamos un archivo físico de todos los documentos que sean necesarios para el buen funcionamiento de la empresa.

Servicios de secretaria

• Realización de facturas, cartas, presupuestos, memorias, proyectos y, en general todos los documentos que requiera la empresa
• Impresión de los documentos
• Creación y mantenimiento del archivo físico de la documentación emitida
• Envío por e-mail de todos los documentos emitidos

Servicios de Administración

• Listados de facturación de emitidas y recibidas mensualmente
• Creación y seguimiento de presupuestos
• Contacto directo con la asesoría (tanto si es la nuestras como ajena) para la entrega de facturas, altas y bajas de empleados, condiciones etc.

Grabación de datos

• Para los clientes que no necesitan una secretaria permanente, sino que tienen que realizar determinados trabajos de forma puntual.

Gestión administrativa

Esta gestión solo será para aquellas empresas que tengan el domicilio social en nuestras oficinas.

• Apertura de la correspondencia
• Informe inmediato de su contenido (vía e-mail o telefónicamente)
• Archivo físico de la correspondencia en nuestro centro
• Consultas sobre el contenido de tu correspondencia

Atención telefónica permanente (dentro de los horarios establecidos)

En este servicio esta incluido:

• El desvío de su móvil a nuestros teléfonos..
• Recepción y envío de fax
• Toma de datos, información y servicios de la empresa
• Aviso inmediato de mensajes urgentes